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Par Andréanne Gagné
L'importance du weekly meeting
L'agence organise des rencontres hebdomadaires pour faire le point sur les projets et mettre à jour les priorités. Des rencontres quotidiennes, aussi appelées «La Petite Vite», ont également été introduites pour favoriser la collaboration et assurer une gestion efficace des tâches.
Depuis maintenant plus de 25 ans, notre agence amorce les semaines avec les rencontres hebdomadaires. Tous les lundis matin, c’est encré dans les agendas des membres de l’équipe, la rencontre de production est impérative.
Non seulement elle permet de revoir l’ensemble des dossiers actifs par chargé de projets et par client, elle permet également de mettre à jour les tâches et les priorités de la semaine.
Ce partage collectif d’informations nous remet en contexte dès notre retour du week-end, aide à la compréhension des enjeux de tous et chacun et contribue à l’avancement des projets avec la collaboration des collègues. En ce sens, tous les dossiers avancent à vitesse grand V, même si un membre de l’équipe est absent.
Depuis près d’un an, nous avons vu apparaître les rencontres quotidiennes, communément appelées «La Petite Vite» ! Beaucoup plus concise, cette rencontre se passe debout, près du studio, dans un court laps de temps. Chaque membre de l’équipe exprime sa To-Do liste de la journée et demande de l’aide si nécessaire afin de réaliser l’ensemble de ses tâches et partir en fin de journée la tête tranquille.